Секретарь учебной части

Обязанности:

- Вести делопроизводство, в том числе в электронной форме.

- Регистрировать, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел учащихся в архив.

- Исполнять документальное обеспечение деятельности учреждения: оформлять личные дела, договора на платное обучение, следить за их сохранностью.

- Производить различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации.

- Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг, распоряжений, которые поступили на исполнение структурным подразделениям и конкретным исполнителям.

- Ставить в известность всех сотрудников учреждения об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись.

- По указанию директора составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам обращений.

- Осуществлять составление приказов на выплату стипендий, компенсаций.

- Выполнять работу по организации общих собраний работников учреждения, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором.

- Принимать личные заявления от родителей, учащихся и сотрудников, способствовать оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений по существу.

- Следовать требованиям охраны труда, должностной инструкции, правилам пожарной безопасности и электробезопасности.

Требования:

• Знания должностных обязанностей, знания и навыки, которые определяются профессиональным стандартом и должностными инструкциями конкретного учебного заведения.

Условия:

• График работы с 8-00 до 17-00
• Суббота и воскресенье выходной