Менеджер проекта «Мосгортур»

В связи с существенным расширением партнерского сотрудничества с "Мосгортур" ищем в нашу команду Куратора проекта, который будет координировать вопросы документооборота и отчетности в МГТ.

Обязанности:

1. Подготовка пакета документов для заключения договора о взаимодействии с Партнером (раз в год).
2. Ежегодный запуск проекта в соответствии с договором о взаимодействии с партнером.
   • Адаптация договора с Туристами в соответствие с договором о взаимодействии с партнером (написание требований для тех. доработок);
   • Адаптация системы Битрикс (написание требований для тех. доработок);
   • Внесение правок в регламенты работы Департамента;
   • Подготовка необходимых шаблонов документов для реализации проекта (письма Туристам, формы заявлений, формы доп. соглашений и пр.).
3. Участие в оформлении договоров с туристами в рамках проекта.
   • Подготовка договоров, дополнительных соглашений с туристами.
   • Оформление договоров в информационной системе Партнера.
   • Проверка оформленных договоров на соответствие требованиям, установленным Партнером.
4. Ведение отчетности:
   • Проведение сверок (оформленные заявки в системе КСБ, заключенные договоры с туристами, оформленные договоры в системе Партнера);
   • Составление отчета согласно договору о взаимодействии с Партнером;
   • Контроль оплат согласно отчету;
   • Составление реестров заявок для бухгалтерии.
5. Взаимодействие со смежными подразделениями внутри компании.
6. Курирование работы сотрудников отдела сопровождения продаж.

Требования:

• Высшее образование (юридическое или финансовое - в приоритете).
• Юридическая грамотность (умение "читать" договор, оценивать риски).
• Опыт работы с отчетностью в государственные органы или с тендерами – существенное преимущество.
• Опыт похожей работы: менеджером/координатором проекта, руководителем отдела документооборота, возможно в договорном или тендерном отделе.
• Гипервнимательность, системность, аналитические способности и готовность и умение работать с документами и отчетами с (в т.ч. с цифрами)
• Уверенный пользователь Word (форматирование, примечания, поиск по тексту, замена текста), Excel (ВПР, распределение текста по столбцам, форматы значений, сводные таблицы), PDF (редактирование в формате PDF).
• Умение вести переговоры и аргументировать свою позицию.
• Умение работать с большим массивом информации.

Условия:

• Работа в стабильной компании (30+ лет на рынке, специализация - внутренний туризм), с возможностями для профессионального развития;
• График 5/2, с 9.00 до 18.00/с 10.00 до 19.00;
• Комфортабельный офис на ст. м. Динамо/Петровский парк (7-10 мин. пешком) с зоной для отдыха, кофе/чаем в неограниченных количествах и свободным дресс-кодом;
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам интервью (в зависимости от предыдущего опыта);
• Корпоративные скидки на собственные туристические продукты и услуги партнеров.