Ведущий специалист по поставкам производственных материалов

Уважаемые соискатели! Обращаем ваше внимание на расположение рабочего места: Волгоградский проспект, 42 к 24 (м. Текстильщики), в 3 квартале 2025 года переезд в п. Красная Пахра (Троицкий г.о.).

Обязанности:

1) Организация и сопровождение закупок товаров и услуг (комплектующие, материалы, оборудование, сырье, вспомогательные материалы; транспортно-экспедиционные услуги, услуги таможенного представителя, услуги складов ответственного хранения):
• Обработка данных и ведение реестра отдела по закупкам товаров и услуг
• Организация запросов на предварительную проработку закупок у возможных поставщиков товаров и услуг, сбор предварительных КП.
• Оформление технических заданий на закупку согласно ЛНА ГК «Росатом» и по запросу заказчика
• Заведение заявок на закупку в базе – Личный кабинет заказчика (ЛКЗ)
• Отслеживание статусов заявок, контроль своевременного согласования этапов закупочного процесса
• Контроль исполнения сроков закупки
• Подготовка и формирование закупочной документации в соответствии с требованиями ЕОСЗ и внутренних ЛНА ГК «Росатом»
• Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота (ЕОСДО)
• Взаимодействие со смежными подразделениями корпорации по вопросам организации и проведения закупочных процедур;
• Организация подписания и утверждения согласованного комплекта закупочной документации в сроки, установленные ЛНА Общества, контроль сроков согласования документов;
• Контроль за своевременным проведением оплаты и исполнение поставок от поставщиков товаров и услуг
• Формирование отчетности по завершенным закупочным процедурам
• Своевременное предоставление закрывающих документов по закупкам отделу по бухгалтерскому учету и аудиту
• Контроль актуальности действующих договоров на поставки сырья и материалов
• Подготовка ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетностей по статусам закупок внутри подразделения
2) Планирование и контроль операций, совершаемых в процессе поставки оборудования, комплектующих изделий, сырья, материалов в соответствии с интересами и требованиями Компании
• Обработка данных и ведение реестра отдела по местонахождению и движению сырья, материалов, оборудования
• Планирование и организация поставки сырья, материалов, оборудования
• Организация приемки ТМЦ на складе
• Ежедневная работа с экспедиторскими и транспортными компаниями, поставщиками складских услуг
• Формирование отчетов и документов по требованию
• Подготовка и представление отчетов и аналитических материалов по оптимизации и улучшению процедур поставок
• Составление отчётов и подготовка предложений, по вопросам заключения внешнеторгового контракта.
3) Мониторинг и анализ законодательства, своевременное практическое внедрение изменений в бизнес-процессы

4) Знание письменного и разговорного английского языка как плюс. Уровень не ниже B2.

Требования:

• Опыт проведения и планирования закупок (производственных и непроизводственных материалов, услуг и работ)
• Опыт по организации и ведению закупок в системах ERP SAP/1C
• Опыт оформления технических заданий на закупку, составления договоров, сбор необходимых документов для осуществления закупочной деятельности
• Опыт ведения деловой переписки, коммуникации с поставщиками товаров и услуг
• Опыт аналитической работы со статистическими и отчетными данными
• Опыт планирования цепей поставок сырья и оборудования
• Опыт организации доставки грузов (международные и внутрироссийские перевозки)
• Многозадачность и опыт работы с большим объемом информации
• Знание общих определений и специфики по процессу проведения закупок
• Знания методов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей)
• Навыки работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения: закупки, ВЭД, планирование, транспортная логистика, складская логистика
• Знание нормативных правовых актов, регламентирующих внешнеэкономическую деятельность, грузоперевозки
• Знание законодательства в области Инкотермс 2020

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 16:45);

• Конкурентная, полностью официальная заработная плата;

• Выплата годовой премии по итогам ежегодной оценки результатов деятельности;

• Место работы: Волгоградский проспект, 42 к 24 (м. Текстильщики), в 3 квартале 2025 года переезд в п. Красная Пахра (Троицкий г.о.);

• Мы заботимся о здоровье наших сотрудников, предоставляя после прохождения испытательного срока: Полис добровольного медицинского страхования;

• Возможность непрерывного обучения и получения знаний: Техническая академия, Корпоративная академия, участие в отраслевых чемпионатах и конференциях.