Помощник руководителя

Обязанности:

• выполнение оперативных поручений руководителя производственного и личного характера;
• подготовка и ведение деловой переписки;
• работа с юридическими, аналитическими документами;
• контроль сроков исполнения поручений руководителя;
• подготовка и сбор материалов к встречам и совещаниям (тезисы, аналитические справки, проекты решений).
• протоколирование встреч/совещаний с участием.
• отслеживание дней рождения партнёров и коллег, организация поздравлений;
• поиск подарков для партнёров и друзей; организация досуга, культурной программы;
• организация отдыха (разработка маршрута, подбор отелей, ресторанов) и прочие личные поручения;
• координация работы водителей и домашнего персонала; поддержка 24/7.
• взаимодействие с УК, коммунальными службами.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Опыт работы более 10 лет;
• Опыт подготовки деловых документов;
• Знание основ документооборота;

Наши ожидания:

• Высшее образование (юридическое, бухгалтерское приветствуется).
• Опыт работы в реальном секторе экономики.
• Отличные коммуникативные качества, быстрота реакции и принятия решений, стрессоустойчивость, ответственность, грамотная речь, пунктуальность, активная жизненная позиция.
• Уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel (таблицы, формулы), MS Power Point (создание презентаций), Internet (умение эффективно искать информацию, используя различные поисковые системы).

Мы предлагаем:

• З/п от 160 000 + премии
• Оформление по ТК РФ
• Социальный пакет
• Офис в 3 минутах от Красной площади
• итоговый оклад устанавливается в зависимости от опыта и квалификации кандидата по окончанию испытательного срока.