Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация бесперебойной работы офиса.
- Встреча гостей (соискатели, клиенты пользователи), сопровождение, приготовление чай/кофе.
- Входящие/исходящие звонки.
- Ведение деловой переписки.
- Консультирование пользователей (очно и по телефону).
- Ведение документооборота (подготовка писем, служебных записок).
- Организация мероприятий (корпоративы, тимбилдинги и т.д.).
- Выполнение поручений руководителя.
- Законченное среднее, средне-специальное или высшее образование.
- Знание деловой этики.
- Знание норм делового общения.
- Знание принципов организации работы офиса.
- Работа в режиме многозадачности.
- Уверенный пользователь ПК.
- Официальное трудоустройство по ТК КР.
- Оплачиваемые отпускные и больничные.
- Ежегодная индексация заработной платы.
- Доступ к учебному порталу.
- Возможность карьерного роста.
- Испытательный срок: 3 месяца.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Организация работы приемной
- Хозяйственное обеспечение офиса