Помощник/ассистент руководителя

О нас:

ГК Stable Group успешно работаем в двух направлениях:

• Производство рекламных вывесок, торговой мебели, выставочных стендов, фрезерная и лазерная резка

• Управление коммерческой недвижимостью — ремонт и подготовка площадок, сдача в аренду под производство, склады, торговлю и офисы

Главная цель ассистента - эффективно освободить время руководителя, взяв на себя решение ряда задач.

Чем предстоит заниматься Личному ассистенту руководителя?

— Контроль оплат и взаимодействие с банком

— Подготовка и отправка документов через Госуслуги

— Мониторинг задач менеджеров

— Поиск поставщиков, контроль закупок и оплат

— Создание регламентов и инструкций, описание бизнес-процессов

— Контроль ЭДО в 1С

— Работа с корреспонденцией и документами

— Подбор персонала, контроль рекламы и размещений на Авито

— Ведение графика руководителя

— Личные поручения

— Работа в word, excel, google таблицах, заметках, CRM и др. приложениях

— Быстро учиться новому, искать и анализировать информацию и т.д.

Эта работа подойдёт вам, если:

• У вас технический склад ума

• Вы дисциплинированы и уважаете дедлайны

• Обладаете качествами: проактивность, самостоятельность, внимательность, системность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности

• Навык работы с Bitrix24, Google Календарём, мессенджерами и task-менеджерами (Asana, Trello, YouGile)

• Опыт или готовность освоить 1С

• Стремитесь к долгосрочному сотрудничеству

• Преимущество будет, если вы проживаете в Санкт-Петербурге

Что вы получите:

• Практический опыт работы с руководителем в режиме высокой ответственности

• Будете развиваться и зарабатывать больше по мере роста ответственности

• Станете частью команды, где ценят инициативу, результат и людей

Условия работы:

• Частичная занятость: 2–3 часа в день (по мере роста задач — увеличение загрузки и дохода)

• Гибкий график — на связи с 9:00 до 21:00 ежедневно, выполнение задач в основном с пн по пт (в выходные — только при необходимости)

• Удалённый формат

• Испытательный срок — 1 месяц, оплачиваемый

• Оплата: 20 000 — 25 000 руб., выплаты два раза в месяц

• Поддержка и обучение на всех этапах

• Возможность карьерного роста внутри компании

Внимание! Для отклика просим прикрепить сопроводительное письмо с краткой информацией о вашем опыте, основных задачах, с которыми вы работали, и используемых программах.

Отклики без сопроводительного письма рассматриваются в последнюю очередь.