Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, набережная Обводного канала, 138к1
Метро: БалтийскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, пропусков);
- Оформление офисного интерьера (заказ мебели, обеспечение уюта в офисе);
- Взаимодействие с контрагентами по вопросам обеспечения жизнедеятельности компании;
- Встреча гостей, посетителей, подготовка переговорной комнаты к визиту;
- Регистрация, ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации;
- Делопроизводство (архивирование, печать, сканирование документов);
- Работа с Почтой России и курьерскими службами;
- Организация командировок сотрудников: заказ билетов, гостиниц и прочее;
- Поддержание порядка в офисе (контроль работы клининга/уборщиц);
- Телефония (ответ и распределение входящих звонков), работа с электронной почтой;
- Ведение электронного корпоративного телефонного справочника;
- Участие в различных проектах отдела персонала.
- Оконченное средне-специальное или высшее образование;
- Релевантный опыт работы не менее 2 лет;
- Знание офисных программ, умение пользоваться оргтехникой;
- Личные качества кандидата: отзывчивость, эмпатия, лояльность, добропорядочность, ответственность, инициативность.
- Рабочее время: начало с 09-00 до 17-30, перерыв на обед 30 минут; выходные дни: суббота, воскресенье;
- Оформление в соответствии ТК РФ, предоставление льгот, гарантий и компенсаций;
- Белая заработная плата 2 раза в месяц без задержек, дополнительное материальное стимулирование;
- Оборудованное место для обедов, перекусы за счет компании;
- ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- Ежегодная индексация заработной платы;
- Предоставляются возможности для профессионального роста и увеличения дохода;
- Новый светлый чистый офис и новое оборудование;
- Помощь опытных коллег, наставничество;
- Удобная транспортная доступность (около 10 минут пешком от ст.м. Нарвская);
- Работа в финансово стабильной компании, комфортное рабочее место, дружный коллектив, лояльное руководство.