Администратор приемной (зона ресепшен)
Администратор приемной (зона ресепшен)
Волгоград, Томская улица, 7
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием, обработка входящих телефонных звонков (в т.ч. иногда от иностранных контрагентов), переадресация вызывов/запросов в подазделения.
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции и посылок в соответствующих журналах, распределение писем и посылок по службам и подразделениям.
- Встреча гостей, оформление пропусков для гостей (регистрация в журнале, выдача карт доступа).
- Оформление пропусков для новых сотрудников и подрядчиков (фотографирование, обработка фотографий, занесение данных в программу Orion Pro (система СКД), ламинирование и активация пропусков).
- Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой Россией: отправление писем и посылок, составление описей, упаковка, взвешивание, оформление накладных, вызов курьеров, отслеживание отправлений).
- Получение корреспонденции/посылок и распределение по службам и подразделениям фабрики.
- Работа с оргтехникой (сканирование, печать документов и т.п.).
- Высшее гуманитарное образование.
- Обязательно знание MS Office (Word, Excel, Outlook), Яндекс почты, Яндекс мессенджера на уровне уверенного пользователя.
- Хорошее знание русского языка, грамотная речь.
- Знание основ бизнес-этикета, стандартов делопроизводства.
- Коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность, внимательность к деталям при работе с документами.
- Умение принимать решения в экстренной ситуации.
- Умение работать в команде.
- Знание английского языка - приветствуется.
-
Рабочее место в зоне ресепшн предприятия.
-
График работы 5/2 с 08.00 до 17.00, пятница с 08.00 до 16.00
-
Соцпакет:
- Добровольное медицинское страхование (после прохождения испытательного срока)
- Абонемент в бассейн (по выходным дням)
- Премиальная система (годовая премия)
- Дотация на питание (столовая находится на территории фабрики)
- Доставка на работу/с работы служебным транспортом
Навыки
- Делопроизводство
- Прием посетителей
- регистрация документации
- Входящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
- Исходящая документация
- Передача документации на исполнение
- Работа с оргтехникой