Ассистент руководителя / офис менеджер

• оформление документов и управленческой документации;
• организация совещаний, собраний и переговоров;
• организация графика руководителя;
• обеспечение своевременной передачи руководителю важной информации;
• ответственность за соблюдением конфиденциальности информации, а также за сохранностью документации;
• прием входящей корреспонденции;
• подготовка документов на подпись руководителя;
• распределение документооборота по соответствующим отделам;
• подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
• контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану;
• сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала;
• выполнение служебных поручений начальства;
• ведение контрольно-регистрационной картотеки и многое другое;
• работа с посетителями и гостями;
• организация и ведение телефонных переговоров;
• организация работы приемной и т.д.;
• организационно-техническое обеспечение деятельности работников (рабочее место, канцелярия и т.д.);
• поддержание чистоты в переговорных комнатах (своевременный вызов клининга).

Навыки:

• креативность;
• любознательность;
• эмоциональный интеллект;
• самодисциплина;
• внимательность;
• хорошая память;
• стрессоустойчивость;
• коммуникабельность;
• развитая дикция и хорошо поставленная речь.

Личные качества:

• высокий уровень культуры;
• преданность интересам компании и руководителю;
• исполнительность;
• конфиденциальность (способность хранить важную информацию);
• смекалка;
• трудоголизм;
• ловкость (иногда придется сервировать стол, нельзя, чтобы напитки оказались на модном пиджаке приглашенного гостя).

• высшее или средне-специальное образование;
• знание основных офисных программ;
• возможность работать в режиме многозадачности;
• дипломатичность и знание делового этикета;
• знание иностранных языков приветствуется;

• трудоустройство согласно ТК КР;
• график работы 5/2, с 09.00-18.00 часов;
• возможность карьерного роста.