Секретарь-офис-менеджер

Секретарь-офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:
  • выполнение поручений и распоряжений руководителей;
  • прием и распределение входящих звонков;
  • подготовка и организация встреч/совещаний;
  • прием посетителей (чай/кофе);
  • обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции (приём, регистрация, систематизация, хранение и использование документов);
  • участие в организации мероприятий в компании;
  • жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярские товары);
  • организация комфортной работы в офисе;
  • взаимодействие с сервисными подрядчиками, уборщицами (контроль чистоты), курьерскими службами;

Требования:

  • неполное высшее/высшее образование;
  • опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
  • грамотная речь;
  • развитые коммуникативные навыки;
  • владение ПК и офисной техникой;
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • знание делового этикета;
  • аккуратный внешний вид.
Условия:
  • официальное оформление по ТК;
  • график работы 5/2, с 8-30 до 17-30, пн-пт;
  • современный новый офис;
  • парковочное место;
  • место работы: г. Дзержинский, ул. Овиновка,
Навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловая переписка
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию