Контроль и сопровождение технической документации, обеспечение её своевременного оформления и хранения;
Ведение и обработка платежных документов, согласование и контроль оплат;
Работа с закрывающими документами: подготовка, проверка, сдача и архивирование;
Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками по вопросам документооборота;
Обеспечение соответствия документов требованиям внутренних регламентов и нормативных актов;
Поддержка инженерных процессов, контроль выполнения технических заданий и договоров;
Организация и ведение отчетности по исполнению работ и финансовым операциям.
Требования:
Знание основ документооборота и управления технической документацией;
Опыт работы с платежными документами и финансовыми операциями;
Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации;
Навыки ведения отчетности и контроля документооборота;
Знание офисных программ (MS Excel, Word, 1С или аналогичные системы);
Умение взаимодействовать с подрядчиками и внутренними подразделениями;
Ответственность и организованность в работе с документами;
Базовые технические знания в профильной области;
Способность работать в режиме многозадачности и соблюдение сроков.
Условия:
Работа в самом развивающемся ритейле;
Официальное оформление по ТК РФ;
"Белая" заработная плата и своевременная выплата;
График работы 5/2 с 9:00-18:00;
Разъездной характер работы с оплатой ГСМ;
Программа поддержки сотрудников "Добросервис" (бесплатные онлайн-консультации юристов, психологов, экспертов по финансам, ЗОЖ-советников, ветеринаров);
Финансовая поддержка в сложных жизненных ситуациях;
Доступ к корпоративной онлайн-библиотеке «Альпина»;
Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;
Карта лояльности Магнит дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок в компаниях партнеров по различным направлениям;
Кэш-бек сотрудникам 10% по карте лояльности Магнит;