Ведение системы электронного документооборота по всей группе (СЭД закрывающие документы);
Контроль за всеми статусами СЭД, сверка оригиналов со сканами, архивирование, запрос недостающих оригиналов, работа с инициаторами, формирование отчетов по долгам по запросам;
Предоставление документов по запросам контролирующих органов;
Функция регистратора в СЭД, инициатора по договорам бухгалтерии и ведение архива договоров;
Архивирование Авансовых отчетов;
Архивирование Д/ДС в СЭД: вложение скан договора без листа согласования, изменение статуса;
Сканирование и прикрепление в СЭД скан копии договоров, учредительных документов, лицензий, уведомлений КПП, карточки клиента, приложений, спецификаций, доп. соглашений по клиентам розницы, дистрибьюторам, сетевым клиентам, оптовым клиентам и ВГ клиентам;
Поддержка сотрудников по СЭД по вопросам, связанным с закрывающими документами.
Требования:
Среднее-специальное образование и выше.
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
Уровень владения ПК: 1С - обязательно.
Внимание к деталям, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
Официальная заработная плата
График работы: Пн-Пт с 9.00 до 18.00;
Место работы: г. Балашиха, мкр. Салтыковка (Корпоративный транспорт от м. Новокосино и от ж/д станции Никольское).