Вакансия Помощник/ассистент руководителя в городе Раевский (Альшеевский район)

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование и координация расписания. Помощник составляет график начальника, планирует встречи, конференции и командировки, учитывает приоритетность задач.
Работа с документами. Ассистент отвечает на письма, готовит отчёты, договоры и презентации, несёт ответственность за точность данных и соблюдение сроков.
Коммуникация с коллегами и партнёрами. Помощник координирует внутренние встречи, ведёт деловую переписку, общается с клиентами и партнёрами.
Решение оперативных задач. Например, организация корпоративного мероприятия, решение проблем с поставками или бронирование поездок.
Административные дела. Помощник координирует работу офиса, заказывает канцтовары, организует корпоративы и праздники.

Требования:

Организаторские навыки. Умение эффективно планировать рабочее время и организовывать процессы.
Коммуникабельность. Навыки общения помогают устанавливать контакты и выстраивать долгосрочные отношения.
Технические навыки. Владение офисными программами и инструментами.
Многозадачность. В условиях постоянного потока задач важно сохранять концентрацию и не терять контроль над ситуацией.
Ответственность и внимание к деталям. От помощника требуется точность в выполнении задач и соблюдение дедлайнов.
Стрессоустойчивость. Работа помощника часто связана с высокой ответственностью и неожиданными ситуациями.