Секретарь

ООО “ТКСК МОСТ" является одним из дочерних предприятий Группы компаний "Бамтоннельстрой-МОСТ" состоящим из мостостроительных и тоннельных подразделений.

Компания создана в январе 2002 года для выполнения работ на строительных объектах за счёт собственного парка специализированной техники, доставки строительных, негабаритных и тяжеловесных грузов, а также производства строительной продукции для объектов.

Обязанности:

• Приём и обработка входящих звонков;
• Делопроизводство (приём и сортировка входящей корреспонденции, контроль номенклатуры дел, архив);

• Организация командировок руководства (приобретение проездных документов, бронирование гостиниц, организация трансфера);

• Взаимодействие с курьерскими службами (приём, отправка корреспонденции, посылок);

• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, цветов, канцелярии, расходных материалов;

• Контроль чистоты и порядка в офисе;

• Взаимодействие с административной службой здания офиса;

• Взаимодействие с коллективом, партнерами компании и контрагентами;

• Оформление пропусков в офис и на парковку;

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Образование от средне -профессионального;
• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности;

• Знание программ: Word, Excel, Outlook, 1С Документооборот, умение работать с офисной оргтехникой;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение выстраивать конструктивные отношения с коллегами;

• Доброжелательность, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость;

• Знание делового этикета;

• Презентабельный внешний вид;

• Просим обратить внимание - резюме без фото не рассматриваются.

Условия:

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии согласно ТК РФ, выплата заработной платы 2 раза в месяц (15 и 30 числа);
• Место работы: Бизнес парк "Румянцево", Киевское шоссе, 22-й км;
• Режим работы: с 8.00 до 17.00; в пятницу сокращённый рабочий день до 16.00;
• Предполагается 2 этапа собеседования (1 - по ZOOM с начальником управления персоналом, 2 - очно с генеральным директором).