оформление, прием, перевод и увольнение работников в соответствии с законодательством о труде, положениями и приказами руководителя предприятия;
разработка трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом РК;
формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
заполнение, учет и хранение трудовых книжек и иные документы, выдача справки о трудовой деятельности работников, записи в трудовых книжках и иных документах работающих; ведение и учет предоставления отпусков работникам,
осуществление и контроль над составлением и соблюдением графиком очередных отпусков;
подготовка табелей учета рабочего времени и штатное расписание Товарищества;
внесение данных работников в базу enbek.kz в установленные сроки.
разработка, учет договоров связанных с хозяйственной деятельностью предприятия; участие до судебных разбирательствах касательно дебиторской задолженности.
прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании; прием в работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;
по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
прием и обработка корреспонденции (регистрация и учет входящей/исходящей документации, своевременная отправка корреспонденции почтой и курьерскими службами, сканирование, копирование);
подготовка проектов договоров, запросов и др. документов; проверка проектов договоров;
контроль хода исполнения сторонами обязательств по договорам;
отслеживание сроков действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
ведение деловой переписки.
выполнение копировано-множительных работ;
Требования:
- Высшее или средне специальное образование
Грамотность и умение правильно оформлять тексты и документы, следование правилам грамматики
Ответственность и аккуратность в работе с документами
Умение работать в режиме многозадачности
Исполнительность и пунктуальность
Знание работы с тендерами (Самрук, госзакупки)
Желателен опыт работы в строительной компании
Понимание строительных процессов
Условия:
Прием на работу в соответствии с ТК РК.
Дружный, молодой коллектив
График 5/2, 8 часовой график в уютном офисе в центре города
Обеспечение всем необходимым для комфортной работы.
Тимбилдинги и приятные бонусы
Навыки
Делопроизводство
Оформление больничных листов и отпусков
Деловая корреспонденция
Внутренняя документация
Табель учета рабочего времени
кадровый документооборот
Администрирование приема, перевода и увольнения сотрудников