Event-менеджер

Чем предстоит заниматься

• Организация под ключ различных по масштабам интеграций в сторонние мероприятия
• Организация собственных мероприятий: стратегических сессий
• Создание баз подрядчиков, площадок, пространств и активностей
• Разработка активации и различных промоакций для мероприятий
• day-to-day поддержка связи с заказчиками
• Составление и оптимизация сметы по проектам, а также ведение документооборота
• Подбор, бриф и контроль подрядчиков по каждой задаче
• Организация тендеров между поставщиками услуг
• Отслеживание эффективности реализации проектов и выполнение KPI

Что мы ожидаем

• Умение самостоятельно вести проекты под ключ — от постановки задачи до закрытия по финансовым документам
• Способность работать системно и планировать свою работу без контроля начальника или коллег
• Умение договариваться и выстраивать долгосрочные отношения с партнёрами и заказчиками
• Умение вести параллельно большое количество проектов без потери качества
• Знание специфики заказа и изготовления сувенирной и полиграфической продукции
• Знание специфики рынка, быть в курсе новинок и иметь большой кругозор в ивент-сфере
• Знание PowerPoint и умение подготавливать красивые презентации для заказчиков
• Умение работать в режиме жёстких сроков и многозадачности
• Умение создавать креативные идеи и реализовывать их
• Умение систематизировать информацию