Администратор

Обязанности:

— Прием и обработка звонков и сообщений Прием и обработка входящих звонков и сообщений является одной из основных обязанностей администратора. Это включает в себя: Ответ на входящие звонки, предоставление информации или переадресацию звонков соответствующим сотрудникам. Перехват и запись сообщений от клиентов или партнеров компании. Мониторинг и управление электронной почтой, включая ответы на входящие письма и направление их по соответствующим каналам.

— Работа с посетителями

Администратор отвечает за приветствие и коммуникацию с посетителями офиса или предприятия. Это включает в себя: Приветствие посетителей и оказание первичной помощи. Регистрацию посетителей и предоставление им необходимых документов или бейджей.

—Управление офисным оборудованием, включая копировальные машины, принтеры и телефонные системы. Заказ и управление запасами офисных материалов, таких как бумага, канцелярские товары и другие расходные материалы. Координацию офисной уборки и поддержание порядка в рабочем пространстве.

— Управление документооборотом Администратор отвечает за управление документооборотом и архивирование документов компании: Прием, сортировку и распределение входящей корреспонденции. Организацию и поддержание электронной и бумажной системы архивации документов. Подготовку и форматирование документов, необходимых для внутреннего использования или для внешнего представления.

Требования:

• опыт работы
• знание компьютерных программ и систем
• коммуникационные навыки
• организационные способности
• способность работать в команде

• Личные качества
• Внешний вид
• Профессиональные навыки