Офис-менеджер

• Ведение электронного и бумажного документооборота;

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;

• Выполнение копировально-множительных работ/сканирование, брошюрование;

• Планирование и организация совещаний (готовность переговорных комнат);

• Встреча гостей (чай, кофе);

• Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса;

• Контроль за клининговой службой;

• Работа с курьерскими и почтовыми службами;

• Взаимодействие с арендодателем офисного помещения;

• Участие в организациия мероприятий (дни рождения коллег, корпоративы и т.д.);

• Выполнение поручений руководства.

• Опыт работы в проектной/архитектурной компании на аналогичной позиции будет преимуществом;
• Грамотная речь, доброжелательность;
• Ответственность, инициативность, коммуникабельность, активная жизненная позиция;

Вас ждет:

• Официальное оформление, гибкое начало рабочего дня;
• Офис в центре Москвы (м. Чистые пруды), работа в комфортном пространстве с зонами отдыха;
• Образовательные корпоративные мероприятия;
• Ну и дружный коллектив по классике.