Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Обеспечивает документооборот ТОО: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Осуществляет оперативную связь с юридическими и физическими лицами по вопросам текущей деятельности посредством различных видов связи (телефон, факс, электронная почта и т. п.).
Организовывает командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы, и составляет командировочные удостоверения.
Осуществляет вызов и отправку корреспонденции через курьера и составляет отчеты по ним
Организовывает проведение телефонных переговоров Генерального директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
Исполнения других поручений руководства.
- Высшее или средне-специальное
- Умение работать с прикладными программами Word, Excel, PowerPoint
- График работы с 8:00 до 16:30
- Офис в центре.