Ассистент руководителя / Офис-менеджер cо знанием иностранных языков

Мы - динамично развивающаяся компания по доставке и оформлению грузов из Европы и Китая. В настоящий момент ищем в свой коллектив амбициозного специалиста!

Обязанности:

• Встреча и прием гостей
• Хозяйственное обеспечение офиса (канцелярией, расходными материалами, кухонными принадлежностями и т.д.), работа с оргтехникой (канцелярией и т.д.)
• Подготовка и оформление, прием и рассылка деловой корреспонденции, презентаций, визиток и пр., заказ пропусков
• Работа с базой потенциальных клиентов (составление базы и рассылка коммерческих предложений)
• Подготовка и проверка договоров, составление первичной документации, контроль получения актов сверки, платежей по счетам, проверка входящих счетов на оплату и т.д.
• Выполнение поручений руководителя в рамках своих трудовых обязанностей
• Написание текстов для коммерческих предложений, а также публикаций от лица компании с использованием специальных программ генерации текстов.

• Аккуратность, опрятность, приветливость
• Внимательность
• Грамотная речь
• Готовность к многозадачности
• Стрессоустойчивость
• Знание английского языка на уровне не менее В1, знание немецкого языка приветствуется

• Оформление по ТК
• График работы 5/2 - с 9.00 до 18.00
• Оплата на испытательном сроке 80 000-90 000 р (по результатам собеседования)