Делопроизводитель
Делопроизводитель
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация документооборота: прием, регистрация, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
- Своевременная передача поручений работникам Общества, контроль их выполнения;
- Обеспечение своевременного движения документов внутри компании, взаимодействие с центральным офисом, отправка почтовой корреспонденции партнерам, контрагентам Общества;
- Контроль сроков исполнения поручений, ведение отчетности;
- Подготовка отчетов, писем, служебных записок и других документов по запросу руководства;
- Ведение архива документов;
- Организация встреч, совещаний и деловых поездок;
- Закупка канцелярских товаров, расходных материалов и прочих необходимых для работы офиса материалов;
- Контроль за состоянием офисного оборудования (принтеры, сканеры, телефоны и др.);
- Решение вопросов, связанных с обслуживанием помещений (уборка, ремонт) ;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий;
- Поддержание внутреннего распорядка и дисциплины;
- Ответы на телефонные звонки, прием посетителей, координация взаимодействия между отделами компании;
- Высшее образование (желательно по направлению делопроизводство);
- Опыт работы по направлению деятельности от 3-х лет, опыт работы в строительной компании приветствуется;
- Навыки деловой переписки;
- Ответственность, быстрое реагирование на отклонения, высокая исполнительность, умение расставлять приоритеты;
- Высокая обучаемость, грамотная устная и письменная речь, умение работать в команде.
- Системное мышление, способность работать в режиме многозадачности и в сжатые сроки, стрессоустойчивость;
- Уверенный пользователь MS Offiсe (Word, Excel, электронная почта).
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- Рабочее время с 09.00-18.00, пятница – до 16.45, время обеда 45 минут;
- Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.