Секретарь-референт руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение делопроизводства (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции в базе СЭД, подготовка проектов документов, обработка резолюций руководителя и пр.);
• Контроль сроков исполнения поручений руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча посетителей, чай/кофе руководителю и гостям);
• Организация и подготовка встреч/совещаний руководителя;
• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Организация командировок руководителя.

​

Требования:

• Специальные знания по делопроизводству;
• Опытный пользователь ПК и оргтехники;
• Знание делового этикета;
• Специальные навыки и знания в области тайм-менеджмента;
• Эффективная работа в режиме многозадачности;
• Самостоятельность;
• Организаторские способности;
• Внимание к деталям;
• Грамотность;
• Стрессоустойчивость;
• Готовность брать повышенные обязательства;
• Исполнительность;
• Стабильность;
• Лояльность;
• Знание передовых цифровых инструментов.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Оформление по ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• График работы с 09.00 до 18.00;
• Расширенный социальный пакет (полис ДМС, оплата мобильной связи)
• Корпоративное обучение и мероприятия;
• Современный комфортный офис.