Бухгалтер на первичную документацию

Строительная компания ООО "МАКС Групп" (в состав компании входят также обособленные подразделения в ЯНАО (г. Тарко - Сале, г. Муравленко, г. Салехард), ДНР, Крым, Армянск, Новороссийск), ищет себе в команду для работы в офисе грамотного, активного, умеющего работать с большим объемом работы бухгалтера на первичную документацию

Обязанности:

1. Работа с первичной учетной документацией ("Первичка"):
• Прием, проверка на соответствие законодательству, полноту и правильность оформления (реквизиты, подписи, печати) всей поступающей первичной документации, связанной с деятельностью организации, с акцентом на строительную специфику:
• Договоры с поставщиками материалов, услуг, подрядчиками (на выполнение работ/услуг).
• Товарные накладные (ТОРГ-12), УПД, акты приема-передачи.
• Акты выполненных работ/оказанных услуг (включая формы КС-2, КС-3 для строительно-монтажных работ).
• Счета-фактуры (входящие).
• Авансовые отчеты подотчетных лиц (с приложением оправдательных документов).
• Кассовые документы (приходные/расходные ордера).
• Банковские выписки и платежные поручения (в части расчетов с поставщиками).
• Путевые листы (при необходимости учета ГСМ).
• Документы по учету материалов на складах (приходные ордера М-4, требования-накладные М-11).
• Своевременная регистрация принятых документов в бухгалтерской программе.
• Подготовка и оформление (по поручению главного бухгалтера) необходимых первичных документов (счетов, счетов-фактур, актов и т.д.).
• Контроль за наличием всех необходимых документов по хозяйственным операциям и правильность заполнения их в соответствие законодательством.
• Систематизация и хранение первичных документов в соответствии с установленным в организации порядком и сроками.
• Своевременный сбор у сотрудников и контрагентов первичных документов в ЭДО или прямой передачи оригиналов документов. Выявление случаев непредставления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов, сообщать об этом заместителю главного бухгалтера. Ежемесячно в срок до 5 числа месяца следующего за отчетным оформлять реестр полученных документов с обязательной отметкой об оригинале документов.

2. Учет материалов и запасов (Счет 10 "Материалы"):
• Отработка поступлений материалов от поставщиков на основании первичных документов (накладные, акты) в разрезе номенклатуры, МОЛ, объектов строительства/проектов.
• Контроль за своевременным оприходованием материалов на склад (сверка с данными складского учета).
• Учет движения материалов (внутреннее перемещение, передача в эксплуатацию, учет давальческого сырья (передача и прием из переработки), списание).
• Учет инвентаря и спецодежды и их перемещение.
• Формирование необходимых аналитических отчетов по материалам.
3. Расчеты с поставщиками и подрядчиками (Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"):
• Ведение оперативного учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
• Своевременное проведение в учете документов по поступлению ТМЦ, работ, услуг.
• Контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности перед поставщиками.
• Подготовка и проведение актов сверки взаиморасчетов (АСВ) с поставщиками и подрядчиками. Поиск и устранение расхождений. Согласование подписанных актов сверки.
• Контроль за сроками оплаты по договорам, информирование руководства и главного бухгалтера о просроченной кредиторской задолженности или предстоящих сроках платежей.
• Учет авансов выданных поставщикам.
4. Расчеты с подотчетными лицами (Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами"):
• Прием, проверка авансовых отчетов сотрудников на соответствие установленному порядку, целевое использование средств, наличие подтверждающих документов.
• Отражение в учете выданных под отчет сумм и произведенных расходов.
• Контроль за своевременным представлением авансовых отчетов и возвратом неизрасходованных сумм.
• Расчет задолженности подотчетных лиц перед организацией.

5. Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (Счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"):
• Учет расчетов по прочим операциям, не относящимся напрямую к поставщикам/покупателям/персоналу, в рамках своих обязанностей (например, расчеты по претензиям, по исполнительным листам, по депонированным суммам, расчеты с прочими контрагентами по текущим операциям).
• Проведение актов сверки по соответствующим субконто счета 76.
6. Учет выпуска продукции (работ, услуг) (Счет 43 "Готовая продукция" - применительно к строительству):
• Отработка документов по завершенным этапам строительно-монтажных работ (СМР) на основании актов КС-2, КС-3 или иных актов приемки работ.
• Формирование в программе проводок по выпуску "продукции" (принятых этапов работ/услуг) с кредита счетов учета затрат (20, 23 и др.) в дебет счета 43.
• Учет реализации (передачи) выполненных работ/услуг заказчикам и на строительную площадку (списание со сч. 43).
7. Формирование отчетности:
• Ежемесячная подготовка Отчетов о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности (ДЗ и КЗ) по поставщикам, подрядчикам и прочим контрагентам в рамках своего участка учета в срок до 2го числя месяца следующего за отчетным. Анализ структуры, давности и причин возникновения задолженности.
• Ежемесячный анализ остаток ТМЦ на приобъектных складах и сверка со строительной площадкой.
• Предоставление Главному бухгалтеру и руководству необходимой оперативной информации и аналитических справок по своему участку учета (состояние расчетов, остатки материалов, движение по счетам и т.д.).
• Участие в подготовке данных для налоговой и бухгалтерской отчетности в части своего участка.
• Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив
8. Взаимодействие:
• Тесное взаимодействие с отделами снабжения, складами, производственными подразделениями (прорабами, мастерами), другими бухгалтерами для получения первичных документов, уточнения информации, контроля за движением ТМЦ и выполнением работ.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по вопросам документооборота и сверки расчетов.
• Предоставление документов по запросам внутреннего аудита, внешних проверяющих (в рамках компетенции и по указанию Главного бухгалтера).

9. Выполнение разовых поручений главного бухгалтера (его заместителя).

• Высшее экономическое образование
• Знание Entera, Excel, Word, 1С 8.3, ЭДО, СБиС, Диадок
• Знание основ гражданского, финансового и налогового законодательства, как проводятся инвентаризации, проверки и ревизии документов и т.д.

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы
• Белая заработная плата
• Испытательный срок 3 месяца
• Офис находится в БЦ "Хамелион" (в шаговой доступности от станции метро "Стахановская" примерно 5-7 мин. )