Основные обязанности: - Координация взаимодействия сотрудников
- Информационная и организационная помощь руководителю
- Своевременная информационная поддержка семей (рассылка/ответы на вопросы)
- Документооборот
- Обработка входящих звонков / сообщений
- Помощь в процессе приема новых семей в школу (взаимодействие, приглашение, организация приема)
- Работа с контрагентами (хоз-во, канцелярия, питание), отслеживание расхода материалов и заказ необходимого для обеспечения бесперебойной работы
- Организационная помощь в продвижении школы в образовательных СМИ
- Подготовка конференций
- Поддержание порядка, систематизация хранения
Требования: - Образование – высшее
- Опыт работы в должности от года
- Уверенное владение работы с ПК: word – документы любой сложности, excel – таблицы на уровне элементарных математических действий, power point – подготовка презентаций, google опросы, adobe acrobat - редактирование макетов
Ключевые навыки:
- Способность понимать и реализовывать административные задачи
- Умение поддерживать эффективное рабочее взаимодействие
- Высокий уровень работоспособности, стрессоустойчивость и клиентоориентированность
- Умение быстро реагировать и принимать решения
- Доброжелательность, оптимистичность, умение наладить контакт с незнакомыми людьми
- Знание основ педагогики Монтессори желательно
- Владение английским языком желательно
- Опыт работы в образовательной организации приветствуется
Условия: - Работа по трудовому договору
- Полный рабочий день (8 часов + перерыв на обед)
- Пятидневная рабочая неделя
- Бесплатные обеды
- Отпуск 28 календарных дней
- Рабочее место - open space с коллегами из админ-команды
Бонус:
Работа в молодом дружном, поддерживающем коллективе, увлеченном вопросами развития детей.