Секретарь-референт
Секретарь-референт
Топки, Заводская улица, 1А
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение внутреннего и внешнего документооборота;
- Прием, регистрация и систематизация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;
- Передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям, подготовка ответов;
- Подготовка документов, учет, регистрация, контроль исполнения документов;
- Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов,представляемых на подпись руководителю;
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача их в архив в установленном порядке;
- Осуществление приема посетителей (встреча, организация чая, кофе);
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Выполнение поручений непосредственного руководителя.
- Среднее профессиональное образование;
-
Знание основ организации делопроизводства и документооборота;
-
Высокий уровень грамотности;
-
Навыки составления деловых писем;
-
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet);
-
Высокая скорость печати.
- Место работы в г. Топки Кемеровской области. 5-ти дневная рабочая неделя, с 8:15 до 17:00;
- Собственная столовая на предприятии;
- Официальное трудоустройство, соц пакет в соответствии с ТК РФ.
Навыки
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Организация работы приемной
- Документооборот
- Прием и распределение звонков