Ассистент руководителя в отдел продаж

Чем предстоит заниматься:

• Осуществлять документационное и организационное обслуживание рабочей деятельности Руководителя;
• Выполнять устные поручения Руководителя, доводить резолюции и поручения до работников подчиненных Подразделений, контролировать их исполнение;
• Осуществлять формирование в Единой системе электронного документооборота (ЕСЭД) поручений по распорядительным документам, входящим и информационно-справочным документам, контролировать исполнение.
• Разрабатывать проекты писем, готовить служебные записки, проекты приказов, планов, алгоритмов по внутренней деятельности Подразделения. Проставлять печать на документах;
• Осуществлять техническую подготовку совещаний, вести протоколы;
• Оформлять кадровые документы (приём, увольнение, переводы, изменение ШР, установление\отмена доплат)
• Формировать в системе ДИ и Положения Отдела продаж. Контролировать подписание документов сотрудниками.
• Заниматься подготовкой и организацией мероприятий (бронирование, оформление документов)

Что мы от вас ждем:

• Опыт работы на аналогичной позиции (телеком, банковская сфера);
• Высшее образование;
• Умение структурировать информацию, расставлять приоритеты и эффективно работать с документами;
• Опыт в ведении деловой переписки, грамотная устная и письменная речь, способность четко и лаконично формулировать мысли;
• Опытный пользователь программ Microsoft Offise (Excel, Word, Outlook), оргтехники;
• Ответственность, исполнительность, сообразительность, внимательность к деталям, аккуратность;

Что мы предлагаем:

• Работа в Ростелекоме — это широкий соцпакет, а ещё уникальная среда и команда профессионалов, которая создает продукты для миллионов людей, бизнеса и страны;
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, в пятницу — сокращенный день на 1 час;
• После испытательного периода есть возможность работать в гибридном формате;
• Комфортный офис, где есть всё необходимое, расположенный по адресу Синопская Набережная, 14.
• Бесплатное обучение: профильные курсы и конференции за счет компании, корпоративный онлайн-университет, электронные библиотеки, вебинары;
• Медстраховка после испытательного срока (стоматология, телемедицина, вызов врача, обследования), жилищная и пенсионная программы, дополнительные выплаты (к отпуску, рождение ребенка), помощь корпоративного психолога и юриста;
• Насыщенная жизнь внутри компании: спортивные события и турниры, лидерские программы, киберспорт, конкурсы и яркие праздники, волонтерство и благотворительность;
• Скидки на услуги Ростелекома, выгодные предложения от партнеров: рестораны и магазины, фитнес-центры, банки, отели и базы отдыха.