Помощник руководителя

В ООО "Морской порт "Суходол", требуется помощник Исполнительного директора:

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование, приоритизация задач, контроль сроков;
• Ведение деловой переписки (входящая/исходящая);
• Организация и подготовка материалов к совещаниям (включая сбор данных, подготовку отчетов);
• Планирование и координация внутренних и внешних встреч руководителя;
• Организация конференц-связи, видеоконференций (Zoom, Teams и др.): техническая подготовка, рассылка ссылок, контроль подключения;
• Контроль исполнения/движения входящей и исходящей документации руководителя в 1С:Документооборот;
• Контроль исполнения задач руководителя в 1С:Документооборот;
• Протоколирование совещаний и контроль исполнения принятых решений (информирование о результатах);
• Взаимодействие с внутренними подразделениями (отделами) и сотрудниками компании по поручению руководителя;
• Полная организация деловых поездок руководителя: бронирование билетов (авиа, ж/д), гостиниц, оформление виз (при необходимости), трансферы;
• Сбор, обработка и структурирование информации, необходимой руководителю для принятия решений;
• Подготовка отчетов, сводок, аналитических записок по поручению руководителя.

• Высшее образование (знание портовой инфраструктуры будет преимуществом);
• Высокий уровень развития навыков планирования, контроля;
• Владение навыками протоколирования, делового письма;
• Опыт ведения 1 С Документооборота;
• Умение эффективно работать в условиях многозадачности;
• Грамотность, высокая организованность, внимательность к деталям, аккуратность.

• Официальное трудоустройство;
• Своевременная оплата труда (2 раза в месяц);
• Отпуск 36 календарных дней;
• Сотрудники доставляются на работу транспортом предприятия;
• По прохождении испытательного срока - ДМС;
• Рабочее место: г. Владивосток, Океанский проспект, 24, с. Романовка, ул. Портовая, 1.