Администратор/помощник руководителя/делопроизводитель

Администратор/помощник руководителя/делопроизводитель

Магадан, улица Гагарина, 45

Описание вакансии

Обязанности:

Обработка входящего потока клиентов;

Прием и регистрация исходящей, внутренней, входящей корреспонденции;

По поручению руководителя составлять письма, запросы, иные документы, подготавливать ответы на поступающие запросы;

Проведение телефонных переговоров, систематизация и распределение поступающей информации.

Подготовка коммерческих предложений;

Ведение делопроизводства компании;

Готовность к обучению работе в системе электронного документооборота;

Строгий контроль поступающих сообщений посредством электронной почты;

Сопровождение CRM-системы.

Требования:
  • Умение устанавливать контакт с людьми, в том числе в конфликтных ситуациях
  • Активная жизненная позиция, нацеленность на результат
  • Знание продуктов 1С будет преимуществом.
  • Готовность работать в режиме многозадачности
  • Уверенный пользователь ПК
Условия:
  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 9:00 – 18:00 с перерывом на обед;
Навыки
  • Работа с большим объемом информации
  • Телефонные переговоры
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Передача документации на исполнение
  • Организация движения и учета документов
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Электронный документооборот
  • Работа в режиме многозадачности
  • MS Outlook
  • Деловая коммуникация
  • Организаторские навыки
  • входящая документация
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию