Заместитель начальника отдела использования документов и оказания государственных услуг

• Готовит предложения к проектам текущих и перспективных планов работы отдела, участвует в проведении анализа основных направлений деятельности отдела, составляет ежемесячные и квартальные отчеты о выполнении плановых показателей работы отдела.
• Организует и контролирует работу читального зала госархива по организации доступа пользователей к архивным документам, своевременному информированию пользователей об изменениях в режиме и порядке работы читального зала, о новых поступлениях документов в фонды госархива и справочно-информационный фонд.
• Консультирует и контролирует консультирование пользователей читального зала о составе и содержании, порядке доступа к документам госархива, справочно-поисковым средствам к ним, справочно-информационном фонде госархива.
• Контролирует организацию копирования документов, оформления, выдачу и учет архивных копий по заказам пользователей читального зала.
• Проводит информационные мероприятия (документальные выставки, экскурсии, лекции, школьные уроки, встречи с общественностью) с использованием документов госархива.
• Готовит тематические подборки документов госархива для периодических изданий, средств массовой информации, страниц госархива на официальном сайте Управления по делам архивов Тюменской области, в социальных сетях; календарь знаменательных дат госархива и сводный по области.
• Контролирует сроки и качество исполнения запросов, в том числе в рамках межведомственного электронного взаимодействия. Оказывает методическую и практическую помощь работникам отдела в поиске документов при исполнении запросов.
• Контролирует ведение баз данных «Учет обращений граждан и организаций», «Календарь знаменательных дат».
• Вносит предложение по совершенствованию научно-справочного аппарата и справочно-поисковых средств к документам, контролирует ведение учетных баз данных, внедренных в отделе.
• Готовит информации, материалы, документы для размещения на страницах госархива на официальном сайте Управления по делам архивов Тюменской области, в социальных сетях.

• На должность заместителя начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «Историко-архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение», «История» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) «магистр» и «специалист» – не менее 2 лет, при квалификации (степени) «бакалавр» – не менее 3 лет либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «Историко-архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение», «История» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) «магистр» и «специалист» – не менее 3 лет, при квалификации (степени) «бакалавр» – не менее 4 лет

Условия:

• полный рабочий день
• на период декретного отпуска основного работника