Специалист по организации деловых поездок

• Получение и обработка заявок на поездки персонала в г. Москве в соответствии с внутренними инструкциями и процедурами, включая полный цикл поездки- перевозка, размещение;
• Размещение заказов по транспортировке и проживанию персонала Компании у поставщиков услуг в соответствии с договорами, заключенными Компанией;
• Получение подтверждения о бронировании услуг по транспортировке и проживанию персонала Компании в соответствии с заявками на поездку;
• Проверка счетов за оказанные услуги в соответствии с размещенными заказами;
• Поддержание актуальной информации на внутренней веб-странице Компании о предоставляемых услугах проживания и прочей значимых событий;
• Ведение баз данных и статистической информации по деловым поездкам в ИТ системах, предоставленных Компанией;
• Осуществление операционного взаимодействия с представителями прочих подразделений для координации действий по предоставлению логистических услуг и выполнению служебных обязанностей;
• Оказание поддержки в дежурном режиме по телефону в нерабочее время.

Требования:

• Основы действующего международного и российского законодательства применительно к сфере своих обязанностей;
• Знания правил и стандартов в области пассажирских перевозок и индустрии гостеприимства;
• Особенности предоставления логистических услуг на корпоративном и потребительском рынках;
• Диплом о высшем образовании (предпочтительно в сфере туризма, экономическое);
• Знание английского языка (на среднем уровне или свободное);
• Стаж работы в сфере делового туризма не менее трех лет.

• Постоянная работа в Москве, офис, 5/2;
• Достойные условия труда;
• Трудоустройство через подрядную организацию.