Менеджер по административной и логистической поддержке

ФОЭС

Менеджер по административной и логистической поддержке

Санкт-Петербург, 16-я линия Васильевского острова, 7

Метро: Адмиралтейская

Описание вакансии

Опыт работы: 1–3 года
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Формат работы: на месте работодателя

Мы — ФОЭС.
С 2011 года мы успешно развиваем бизнес в сфере поставок импортных товаров для детей в России. Наши партнёры — крупнейшие сетевые детские магазины, ведущие маркетплейсы и оптовые компании.

В 2022 году мы запустили собственный бренд детской и взрослой косметики, а также товаров детской гигиены, который уже продемонстрировал впечатляющий рост продаж.

К 2024 году мы укрепили свои позиции в 62 городах России, Беларуси, Казахстана, Киргизии и Армении. В 2025 году мы запустили новую линейку продукции — и это только начало!

Сейчас мы ищем Менеджера по административной и логистической поддержке, который станет важным звеном в нашей команде и поможет обеспечить безупречную работу с заказами, документооборотом и логистикой на всех этапах. Вместе мы сможем достичь амбициозных целей и вывести бизнес на новый уровень.

Обязанности:
  • Внесение заказов B2B (сети типа «Золотое яблоко», «Азбука вкуса») в 1С:УНФ; формирование отгрузочных документов (УПД, спецификации, ТТН, CMR и т.д.), обмен через ЭДО.

  • Оформление договоров, доп. соглашений, спецификаций по шаблонам клиентов.

  • Ежеквартальные сверки взаиморасчетов с клиентами.

    Ведение клиентов в AMO CRM, работа с 1С:УНФ и Контур Диадок.

  • Ведение маркетинговых и образцовых таблиц.

  • Обработка продукции (эко-подгузники, уходовая косметика): заведение новой номенклатуры, передача комплектующих на контрактное производство, приемка готовой продукции, работа с Национальным каталогом (ЧЗ).

  • Организация доставки: взаимодействие со складами, транспортными компаниями, оформление заявок.

  • Проведение инвентаризации совместно со складом.

  • Администрирование офиса: передача документов в бухгалтерию, сверки с поставщиками, заказ офисных расходников, печатной продукции, вызов курьеров.

Требования:
  • Уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel, 1С, ЭДО, AMO CRM.

  • Опыт работы с бухгалтерскими и таможенными документами (СФ, КСФ, ТТН, акты, документы СНГ).

  • Умение работать с большими объёмами информации, многозадачность, быстрая навигация в данных.

  • Чёткая деловая коммуникация устно и письменно, ведение переписки, контакт с клиентами.

  • Планирование и организация своей работы и работы команды, соблюдение дедлайнов.

  • Быстрая обучаемость и адаптивность в изменяющихся условиях.

Условия:
  • Зарплата: от 70 000 руб

  • Полная занятость, график 5/2

  • Адрес офиса: 16-я линия В.О., д.7 (БЦ Игротехника)

  • Оформление согласно ТК РФ

Навыки
  • Документооборот
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Организаторские навыки
  • Деловая переписка
  • Хранение документов
  • Бумажный документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Управление офисами
  • Электронный документооборот
  • 1С: Документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию