Помощник руководителя проекта в ОП, г. Свободный

Помощник руководителя проекта обязан:

3.1. Осуществлять техническое обеспечение деятельности и нормальных условий труда Руководителя.

3.2. Осуществлять планирование, координацию, корректирование и ведение рабочего графика Руководителя.

3.3. Организовывать и обеспечивать внешние и внутренние встречи, совещания, телефонные переговоры, собеседования и т.д. Руководителя проекта.

3.4. Осуществлять подготовку заседаний и совещаний, проводимых под руководством Руководителя проекта (сбор и передачу участникам совещания необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

3.5. По поручению Руководителя проекта вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний, передавать их копии участникам заседаний, совещаний.

3.6. Организовывать прием посетителей Руководителем проекта.

3.7. Подготавливать по указанию Руководителя проекта аналитические отчеты, документы, материалы, информацию.

3.8. Подготавливать по поручению Руководителя проекта проекты писем, служебных записок, запросов и иных документов с учетом правил оформления, установленных в Обществе.

3.9. Осуществлять копирование, сканирование, передачу и прием факсимильных и электронных сообщений.

3.10. Распределять поступающие на рассмотрение/согласование/подписание Руководителю проекта документы по степени важности и/или срочности и незамедлительно доводить их до Руководителя проекта для рассмотрения/согласования/подписания и принятия решения по исполнению и т.д.

На должность Помощника руководителя проекта назначается лицо, имеющее высшее образование, опыт и стаж работы по аналогичному профилю не менее двух лет, а также опыт работы в программе 1С "Документооборот".

Режим рабочего времени - пятидневка.

Организовано питание.

Доставка к месту работы и с работы.