Офис-менеджер

LATUNING - это успешная компания с 13-м летним опытом работы на рынке, специализирующаяся на разработке и изготовлении элементов декора из декоративных металлов.

Мы гордимся собственным производством и открытым шоурумом, где наши клиенты могут увидеть образцы нашей продукции. Мы предлагаем уникальные решения по индивидуальным эскизам, гарантируя заводское качество и выгодные условия для дизайнеров и архитекторов.

Мы ищем активного и целеустремленного профессионала, который дополнит наш сплоченный коллектив!

Ваши задачи:

• Жизнеобеспечение офиса и административная поддержка офиса (заказ канцелярии, поддержание чистоты и порядка в офисе);
• Работа с организационно-распорядительной документацией, входящей и исходящей корреспонденцией (учет, регистрация, хранение документов, полученных и отправленных писем в бумажном и электронном виде и т.п.). Последующее занесение необходимых данных в CRM Битрикс24;
• Прием входящих звонков, переадресация, работа с корпоративной почтой, распределение писем по назначению;
• Подготовка, согласование, контроль исполнения документов (приказов, распоряжений, писем, запросов и других документов организации);
• Организация встречи гостей компании и кандидатов в соответствии с корпоративными стандартами;
• Выполнение поручений руководителя, выполнять поручения смежных команд и руководителей;
• Помощь сотрудникам компании по другим административным и организационным вопросам;
• Отправлять корреспонденцию и посылки через курьерские службы и Почту России;
• Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы; прием/отправка писем и документов по факсу; брошюровка и т.п.

Мы ждем, что вы:

• Работали офис-менеджером или административным менеджером более 1 года;
• Знание программ Битрикс 24 и 1С;
• Знаете, как сделать офис местом, куда хочется приходить каждый день;
• Готовы погрузиться в любую задачу, связанную с жизнью офиса;
• Обладаете быстрой скоростью печати;
• Мега быстро находите необходимую информацию на просторах интернета;
• Легко адаптируетесь к изменениям;
• Внимательны и доброжелательны к людям;
• Готовы к многозадачности.

Условия

• Высокий уровень ответственности и свободы в принятии решений;
• Прекрасные возможности для профессионального роста;
• Очень сплоченная и позитивная команда, одержимая своим делом;
• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата белая, оклад от 90 000 руб. на руки;

• Возможности для профессионального, карьерного и финансового роста;

• Лояльное руководство, открытое к новым идеям и предложениям.