Работа с финансовыми документами, сопровождающими сделки
Организация заверения/подписания/передачи документов между подразделениями
Подбор/копирование/предоставление документов по запросам
Подготовка приложений/дополнений (совместно с юридическими подразделением)
Коммуникация со смежными подразделениями Группы и подрядчиками
Документальное сопровождение проектов в 1С (заведение реквизитов, сбор и отражение документации, заведение финансовой части заявок, мониторинг статуса заявок в системе)
Создание заявок на оплату и координация своевременности оплаты счетов
Взаимодействие с подрядчиками по вопросам согласования документации
Составление гарантийных писем и предоставление их подрядчикам
Работа с Оператором рекламных данных (заведение договоров, подача ежемесячной отчетности (акты), координация процесса, сбор и передача данных в ОРД)
Отправка документации подрядчикам, ведение статуса по предоставлению документов от подрядчиков
Требования:
Хорошее знание Excel, Word
Опыт работы в 1С будет преимуществом
Опыт работы в агентстве\ аналогичном подразделении от 1 года приветствуется