Специалист по документообороту (офис-менеджер отдела)

В отдел по проектированию и ремонту гидравлических систем требуется помощник специалиста по организации закупок

Что необходимо будет делать:

• Ведение документооборота отдела (графики, табеля, документы по ремонтам);
• Заведение номенклатуры.;
• Создание счетов, подготовка прейскурантов;
• Заключение договоров с поставщиками и перевозчиками;.
• Ведение журнала заключенных договоров (контроль сумм, сроков оплаты и сроков действия);
• Заказ транспорта. «Информационное» сопровождение грузов во время их следования от поставщика на склад.

Что требуется от кандидата:

• Опыт работы с большим документооборотом в режиме многозадачности;
• Умение структурировать информацию и упорядочивать документы;
• Образование высшее в сфере экономики, логистики, или внешнеэкономической деятельности;
• Внимательность, скрупулезность;
• Отличные навыки работы в Excel

Условия:

• Режим работы ПН-ПТ 8.00 – 16.45; СБ-ВС – выходные;
• Стабильное предприятие, расширенный социальный пакет.