Администратор проекта (строительство)

Генеральный подрядчик ООО "ПАНТЕОН" расширяет штат сотрудников и ищет квалифицированного и ответственного сотрудника на должность "Администратор строительного проекта"

Обязанности:

• Обеспечение работы приемной: организация телефонных переговоров, обеспечение комфортных условий для работы руководителя ;
• Взаимодействие с подрядными организациями;
• Приём входящих писем по проекту;
• Ведение календаря совещаний, их планирование и подготовка;
• Протоколирование совещаний по проекту на всех уровнях;
• Контроль исполнения решений совещаний;
• Контроль исполнения поручений и резолюций руководителя проекта и центрального офиса компании;
• Разработка и отправка исходящих писем по всем вопросам строительного проекта;
• Подготовка отчётов по проекту;
• Ведение документооборота между проектом и центральным офисом;
• Консультирование всех участников проекта по стандартам деловой переписки.
• Подготовка совещаний и встреч: Сбор необходимых материалов, подготовка презентаций, ведение протоколов совещаний;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Оформление регламентов, приказов, распоряжений;
• Поиск и анализ информации;
• Ведение деловой переписки.

Требования:

• Высшее образование;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Быть на связи, оперативно реагировать на запросы;
• Умение хранить конфиденциальную информацию;
• Умение устанавливать и поддерживать хорошие отношения с сотрудниками и контрагентами.
• Презентабельный внешний вид, соблюдение дресс-кода (не строгий).

Условия:

• Работа в активно-развивающейся компании с перспективой роста;
• Оформление по ТК РФ;
• Полностью официальная заработная плата;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (возможны задержки, если руководитель в офисе!);
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Мероприятия, направленные на повышения квалификации сотрудника;
• Заработная плата по результатам собеседования.