Исполнитель по документообороту

Документооборот — это основа любого процесса. Без него документы не дойдут до сотрудников, а ценности — до получателей.

Исполнитель по документообороту следит за порядком на всех этапах: организует движение документов, контролирует, чтобы все дошло и вернулось адресатам, и помогает коллегам не запутаться в бумагах.

Мы предлагаем

• Достойное вознаграждение: учитываем ваш опыт и навыки.
• Оказание услуг на территории заказчика.
• Выполнение функционала до 5 дней в неделю, сроки и время оказания услуг согласовываются с заказчиком.
• Официальное оформление: гражданско-правовой договор (ГПД) с учетом страхового стажа и отчислениями в социальные фонды.

Чем предстоит заниматься

• Принимать и собирать документы, упаковывать их и отправлять в центральный офис.
• Передавать сотрудникам материальные ценности: телефоны, сумки, ноутбуки.
• Вызывать курьеров, работать с почтой.
• Общаться с представителями банка и контрагентами.
• Заполнять отчеты и таблицы, связанные с документооборотом и передачей ценностей.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы с аналогичным функционалом от 3-х месяцев.
• Умеете пользоваться офисной техникой, уверенно работаете с Excel (ввод и проверка данных, фильтры, простые формулы) и Outlook (чтение, отправка и сортировка писем) и другими офисными программами.
• У вас есть ноутбук для выполнения функционала.