Помощник руководителя (координатор офиса)

Добро пожаловать в Винную Вселенную ГРЕЙП!

Вино-торговый холдинг GRAPE - поставщик алкогольной продукции премиального качества, входит в Группу компаний, лидирующих на российском алкогольном рынке более 15 лет. В составе Холдинга собственные винзаводы в Грузии и Крыму, винные бутики и рестораны Grape (Москва, Конаково, Тбилиси).

✅Мы предлагаем:

• Оформление по ТК, график 5/2, 09.00-18.00, пятница до 17:00, ЗП на 1 мес 90 000, затем 100 000 на руки;
• Реальная возможность роста до Руководителя АХО;
• Офис не большой, ~ 25 человек;
• Для сотрудников Компании скидки на продукцию до 60% (вино);
• Офис в р-не ст. Сокольники/ Митьково / Красносельская, рядом парк Сокольники, бюджетная столовая, шоколадная фабрика, во дворе всегда есть места для парковки;

✅Ваши задачи:

• Первостепенная задача - поддержка руководителя: своевременные напоминания о встречах/записях; поиск информации в Сети по запросу, выполнение различных поручений, подача чая/кофе, travel-поддержка;
• Входящие/исходящие звонки, почта, документооборот;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (раз в месяц), закупка POSM-материалов;
• Учет ТМЦ, проведение инвентаризации офисного имущества совместно с завхозом (раз в квартал);
• Выписка продукции со склада в офис через 1С (обучим);
• Помощь Юридическому отделу и Кадрам: ведение реестра договоров, помощь в заполнении типовых договоров, помощь в архивировании документов, сбор подписей в приказах, журналах, рассылка уведомлений об отпусках и др.;
• В подчинении у помощника руководителя: уборщица и курьер;
• Объем работы ситуационный, "то густо, то пусто".

✅Ожидания от кандидата:

• Опыт работы личным помощником, секретарем руководителя обязателен;
• Личные качества:
  - не бояться коммуникаций с руководителем (давать ему обратную связь по каждому этапу его заданий, звонить/писать, уточнять/задавать вопросы);
  - хороший "поисковик" - найти любую информацию в интернете, спросить/уточнить у других, дозвониться/дописаться в нужные инстанции, умение докопаться до сути;
  - гибкость и адаптивность: умение "сглаживать углы", проявлять невозмутимость и смекалку;
• Презентабельный внешний вид: мы НЕ ищем модель, нужен просто опрятный аккуратный сотрудник, придерживающийся делового стиля;
• Высшее, неоконченное высшее, средне-специальное образование.