Администратор проектов

Административное сопровождение крупных государственных проектов

Тебе предстоит:

• Вести календарный план проекта, календарный план документации по проекта
• Организовывать документооборот на проекте(1С:Документооборот)
• Сопровождать процесс согласования (согласование документов с внутренними подразделениями, с контрагентами, совместно с руководителем проекта)
• Контролировать своевременность выставления акта выполненных работ/оказанных услуг, счетов, закрывающих документов по проекту, контроль за соблюдением сроков осуществления оплат по проектам
• Подготовка документов для подачи в тендеры
• Составление отчетности по запросу руководителя (подготовка отчетов, таблиц, презентаций)

Ма ждем от тебя:

• Уверенные навыки работы с офисными пакетами ПО (MS Office)
• Умение формализовывать и структурировать информацию, представлять ее на обсуждение, фиксировать результаты встреч
• Грамотную устнаю и письменную речь
• Исполнительность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, пунктуальность, обучаемость, настойчивость, внимание к деталям

Будет плюсом:

• Опыт работы в 1С:Документооборот
• Опыт ведения деловой переписки, переговоров с внутренними подразделениями компании
• Опыт работы с входящей/исходящей корреспонденцией, с договорами на выполнение работ/оказание услуг, первичной документацией

Что мы обеспечим:​​​​​

• Работа в офисе в пешей доступности от м. Дмитровская
• Необходимая техника для комфортной работы
• Команда профессионалов, где каждый увлечен своим делом и готов поделиться экспертизой, а также возможность нести новые знания и технологии
• Корпоративная культура со своими ценностями и традициями, в которой каждый чувствует себя частью команды
• Внутренние семинары и митапы, поездки на конференции и тренинги за счет компании
• Сессии профессионального развития 2 раза в год, результатом которых является план индивидуального развития каждого сотрудника и получение обратной связи