Специалист по документообороту отдела продаж

Компания «Авангард» — надёжный и первоклассный поставщик нерудных сыпучих материалов для ведущих российских строительных компаний, с более чем 10-летним опытом на рынке.

Мы находимся в поиске Специалиста по документообороту

ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ:

• Отправка и получение корреспонденции от клиентов и поставщиков на бумажных носителях через почтовые отделения
• Распечатывание и сканирование документов
• Ведение электронного реестра отправленных/полученных документов
• Контроль за сроками возвратов экземпляров компании
• Работа с подотчетными средствами, предоставление авансовых отчетов
• Коммуникации с отделом продаж и бухгалтерией по вопросам своего функционала
• Есть перспектива роста до администратора отдела продаж (на полный день/помощь менеджерам по продажам в ведении документов и клиентов)

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Полностью удаленный формат работы
• Занятость 3 часа в день
• Гибкий график работы (задачи можно выполнять в течение рабочего дня в удобное для себя время)
• Сотрудничество по договору с самозанятым
• Оклад 30.000 на руки
• Обеспечение расходными материалами (бумага, заправка картриджей, почтовые конверты)
• Оперативную связь и поддержку от отдела продаж и бухгалтерии при возникновении вопросов

КАКОГО КАНДИДАТА МЫ ИЩЕМ:

• Наличие домашнего компьютера и устойчивого интернета обязательно
• Наличие дома принтера и сканера, предназначенного для большого объема печати будет большим преимуществом
• Знание основ работы с документами обязательно
• Умение работать с гугл-документами (реестр ведем в Excel)
• Проактивность
• Ответственность
• Внимательность, внимание к деталям