Офис-менеджер

На завод по производству нефтегазового оборудования ООО "ОЙЛТИММАШ" (г. Кумертау) требуется Офис-менеджер с опытом работы

Обязанности:

• организация и ведение делопроизводства (документооборот и отчетность);
• ведение архива документов (электронного и бумажного);
• ведение деловой переписки;
• прием звонков, обработка и рапределение входящей/исходящей корреспонденции;
• подготовка договоров, актов, счетов и других документов;
• подготовка и оформление внутренних документов (приказы, распоряжения, командировки);
• организация курьерских доставок и контроль почтовых отправлений;
• встреча гостей (бронирование гостиниц, обеспечение трансфером);
• подготовка переговоров, совещаний, состаление протоколов совещаний;
• уверенный пользователь ПК, знание офисных программ Word, Excel, составление и оформление презентаций, умение работы с оргтехникой, умение работы с электронной почтой, браузерами и мессенджерами.

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование;
• опыт работы в делопроизводстве;
• знание документооборота и ведение архива;
• грамотная речь, навыки написания деловых писем;
• знание и опыт работы с офисной оргтехникой, уверенный пользователь компьютера (пакет Microsoft Office).

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя (выходные-суббота и воскресенье);
• Оформление согласно ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Соц пакет;
• Доставка служебным транспортом;
• Предоставление спецодежды и средств индивидуальной защиты;
• Бесплатное питание в столовой предприятия;
• Корпоративная мобильная связь;
• Мотивационные выплаты по коллективному договору;
• Социальные льготы, гарантии и компенсации: полис ДМС, доплата за выслугу лет, доплата в связи с регистрацией брака впервые, материальная помощь в связи с рождением ребенка, при зачислении ребенка в 1 класс школы, при смерти близких, компенсация занятий спортом, получения санаторно-курортных услуг, путевок в детские оздоровительные лагеря и т.д.