Офис-менеджер

На Завод Резервуарных Конструкций требуется офис-менеджер с техническими функциями. Производство изготавливает резервуары из стали и Контейнерные автозаправочные станции. Ценим профессионализм, инициативу и многозадачность.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (можем рассмотреть и без опыта);
• Опыт оформления технической документации (паспорта изготавливаемой продукции, инструкции по эксплуатации) или готовность быстро научиться;
• Свободное пользование ПК: MS Office (Word, Excel – уверенный пользователь), интернет, электронная почта;
• Опыт работы с Avito (или другими торговыми площадками) как продавец/администратор;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объемом разноплановых задач, эффективно планировать время;
• Взаимодействие с курьерскими службами, почтой РФ;
• Навыки работы с порталами госуслуг (в идеале – опыт с «Росдормониторингом» или аналогичными);
• Базовое умение читать и понимать технические чертежи (общие виды, габаритные размеры, основные обозначения, спецификации) или готовность быстро обучиться;
• Готовность освоить основы кадрового делопроизводства;
• Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность.

Обязанности:

• Изготовление паспортов продукции и инструкций по эксплуатации на основе предоставленных чертежей и спецификаций ;
• Оформление разрешений на негабаритные перевозки через портал «Росдормониторинг» (или аналогичные системы);
• Ведение архива технической документации (электронного/бумажного);
• Поиск и первичный отбор кандидатов (размещение вакансий, сбор резюме, организация собеседований);
• Оформление кадровой документации (приказы, договоры, личные карточки);
• Ведение учета документов сотрудников;
• Прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков;
• Выполнение личных поручений руководителя (поиск информации, организация, переводы, расчеты);
• Ведение и администрирование корпоративного аккаунта на Avito: размещение товаров/услуг, оперативное общение с клиентами в чатах, обработка заявок;
• Организационная поддержка текущих офисных процессов.

Условия:

• Работа в стабильно-развивающейся компании;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Возможности для профессионального развития и обучения;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Заработная плата от 65 000 руб. в месяц;
• Выплаты 2 раза в месяц;
• Рабочее место в офисе по адресу: МО, г. Воскресенск, ул. Гаражная, к5.

Ждем Вас в рядах нашего дружного коллектива!