Администратор коворкинга
Администратор коворкинга
Москва, Пресненская набережная, 12
Метро: Деловой центрОписание вакансии
Обязанности:
- Общение с резидентами и потенциальными клиентами коворкинга. От первично входящих заявок до размещения гостей на рабочих местах. Улыбка и доброжелательность - это наши главные инструменты для предоставления сервиса.
- Обеспечение жизнедеятельности коворкинга, смарт пространства: заказ и учет расходных материалов, вода, кофе, чай, хоз. товаров и т.д.
- Взаимодействие с курьерскими службами, контроль качества предоставления услуг клинингом. Регулярные обходы по площадке и проверка чистоты.
- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Проведение показов коворкинга желающим воспользоваться нашими услугами - рабочие места в openspace, аренда перегворных комнат, аренда офисов.
- Операционная работа с арендаторами.
- Согласование и оформление гостевых и постоянных пропусков.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий.
- Публикация постов в соц. сетях коворкинга.
- Оперативное решение обращений поступающих от сотрудников.
- Выполнение поручений руководства.
- Опыт работы на должности администратора/офис-менеджера в фитнес-центре, или коворкинге, или отеле, или в любом сервисном или клиентском отделе, где был опыт личного общение с клиентами желателен.
- Уверенный пользователь MS Office, Google docs. Вы должны быть легко обучаемы с нуля разным программам IT инфраструктуры нашего коворкинга: SpacePass, telegram, outlook.
- Ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность, позитивная и активная жизненная позиция.
- Знание основ деловой переписки и общения.
- Резюме без фото не рассматриваем.
- Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня.
- График работы 2/2 с 08:00 до 20:00
- Отсутствие строгого дресс-кода.
- Дружелюбный коллектив, поддержка руководства и наставников.
- Работа в перспективном и развивающемся проекте.
- Удобное местоположение и транспортная инфраструктура офиса.
- Вознаграждение: оклад 90 000 до вычета налогов плюс премия по результатам работы после прохождения испытательного срока.
Навыки
- Организаторские навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Офисная техника
- Организация мероприятий
- Телефонные переговоры
- Работа с оргтехникой
- Ориентация на клиента