Делопроизводитель

Центр Art & Science — одна из первых институций, обратившихся к изучению и развитию научно-технологического искусства в России. Мы совмещаем творческие идеи с последними достижениями науки и технологий, создавая новые знания, идеи и практики. В составе Центра — англоязычная магистратура, лаборатория биотехнологических искусств и выставочное пространство.

Приглашаем делопроизводителя в нашу команду!

Обязанности:

• подготовка договоров с преподавателями и оформление их трудоустройства;
• подготовка образовательной документации: общая характеристика программы, календарный учебный график, учебный план, рабочие программы дисциплин и т.д.;
• администрирование процессов перевода, восстановления студентов;
• ведение документооборота, связанного с проведением выставок и мероприятий Центра;
• административное сопровождение государственной итоговой аттестации (ГИА) и защиты выпускных квалификационных работ (ВКР);
• сбор, оформление и подача отчетности;
• взаимодействие с внутренними подразделениями Университета по административным и организационным вопросам.

Требования:

• не менее 1 года работы в образовательной или административной сфере.
• понимание структуры и логики образовательных программ, документооборота образовательных организаций;
• владение основами делопроизводства и оформления административной документации;
• навыки подготовки и оформления документации;
• уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Google Sheets и тд);
• навыки деловой переписки и взаимодействия с разными типами участников образовательного процесса;
• способность планировать и вести несколько процессов параллельно, соблюдать сроки;
• владение английским языком (не ниже уровня B2), способность вести деловую переписку и читать документацию;
• внимательность к деталям, ответственность и организованность;
• коммуникабельность, умение работать в команде;
• гибкость и способность быстро осваивать новые процессы;
• интерес к сфере современного искусства и образования.

Условия:

• ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;

• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• неполная занятость, 4 часа в день;

• годовые премии по результатам работы;

• полис ДМС по истечении определенного срока работы;

• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;

• возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;

• несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;

• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;

• система адаптации с индивидуальными наставниками;

• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;

• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;

• скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;

• льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;

• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.