Офис-менеджер

Мы приглашаем вас присоединиться к компании «Спец», где вы сможете развиваться и вносить свой вклад в создание элитных жилых комплексов.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Работа на месте работодателя в комфортном офисе.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.

Обязанности:

• Согласовывать с руководителем и назначать время для собеседования, встречи, совещания и переговоров. Оповещать участников.
• Отслеживать входящую на официальный сайт электронной почты компании корреспонденцию. Распределять электронные письма, не требующие рассмотрения директора, по структурным подразделения компании.
• Отвечать на телефонные звонки.
• Следить за графиком работы уборщиц, за наличием бытовой химии, заказывать при необходимости.
• Следить за оплатой коммунальных платежей, снимать и передавать показания.
• Ведение документооборота.
• Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией.
• Поддержание порядка и уюта в офисе, управление запасами канцелярских товаров.
• Оплата мобильной связи, оплата интернета и камер по всем объектам, включая офис.
• Ежемесячные отчеты о расходовании выделенных для нужд офиса средств.
• Организация праздничных мероприятий (корпоративы, Дни рождения).
• Осуществлять поиск и подбор сотрудников на открытые вакансии компании.
• Помощь по кадрам (Оформление трудовых договоров, согласия на обработку персональных данных, заявления на отпуск, должностные инструкции новым и действующим сотрудникам).
• Согласовывать визиты посетителей и сотрудников в офисе к директору.
• Поддержка сотрудников компании в административных вопросах.

Требования:

• Желание развиваться в административной сфере, готовность обучаться новому.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Организованность, внимательность к деталям и ответственность.
• Уверенное владение ПК и офисными программами (EXCEL, WINDOWS,WORD).

О компании: Мы — динамичная и преуспевающая компания «Спец», содействующая возведению элитных жилых комплексов с 2014 года. Наша команда состоит из более 100 профессионалов, которые обладают глубокими знаниями и опытом в своих областях. Мы высоко ценим честность, надежность и взаимное уважение. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая строит будущее!