Ведущий специалист (административно-хозяйственная деятельность)

Функции:

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Организация и управление техническим, хозяйственным обслуживанием, эксплуатацией помещений и инженерных систем Учреждения (освещение, системы отопления, вентиляции, СКУД, система охраны), в том числе:

• Организация получения и хранения канцелярских принадлежностей, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений, ведение учета их расходования, составление отчетности;
• Обеспечение подразделений учреждения хозяйственным инвентарем, мебелью, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществление контроля за их сохранностью и проведение своевременного ремонта;
• Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ, текущий ремонт собственными силами;
• Обеспечение учреждения необходимыми расходными материалами (заказ канцтоваров, воды, кофе и прочих расходных материалов), хозяйственное обслуживание в соответствии с правилами охраны труда/противопожарной защиты помещений;

Взаимодействие с поставщиками/подрядчиками (уборка, ремонт, освещение, системы отопления, вентиляции, СКУД, система охраны и прочее), в том числе:

• Поиск и подбор поставщиков, проведение переговоров, участие в заключении договоров;
• Контроль за своевременной доставкой и качеством поставляемых товаров/работ/услуг;

Обеспечение своевременной подачи заявок на материально-техническое снабжение, участие в формировании технического задания для закупок товарно-материальных ценностей;

Ведение деловой переписки;

Оформление и учет документов (договоры, счета, акты);

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

Выполнение поручений руководителя;

Организация и контроль за соблюдением правил пожарной безопасности и охраны труда в офисе.

Требования:

Знания и навыки

• Знание основ делопроизводства;
• Умение работать с офисной техникой (компьютер, принтер, сканер и т.д.);
• Умение работать в программах MS Office (Word, Excel), 1С: Документооборот;
• Навыки ведения переговоров с поставщиками;
• Знание правил пожарной безопасности и охраны труда.

Личностные качества

• Ответственность, внимательность, аккуратность;
• Коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность;
• Умение работать в команде;
• Организованность и умение планировать свою работу.

Условия:

• график 5/2, с 9 до 18, пятница - сокращенный рабочий день, суббота и воскресенье - выходные дни;
• стабильная заработная плата, включающая оклад, стимулирующую надбавку, квартальное и годовое премирование;
• заработная плата по результатом собеседования;
• место работы: м. Октябрьская / м. Шаболовская (9 мин);
• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока.