Офис-менеджер
Офис-менеджер
Тюмень, улица Максима Горького, 83
Описание вакансии
Обязанности:
- Контроль выполнения задач сотрудниками;
- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, сканирование и архивирование документов в бумажном и электронном виде;
- Оформление и учёт договоров с клиентами;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода/чай/кофе)
- Создание счетов и реализаций в программе 1С; .
- Предоставление клиентам запрашиваемых документов, договоров, актов серки;
- Контроль обращений и деловая переписка в мессенджерах и по электронной почте;
- Отправка корреспонденции почтой;
- Выполнение заданий руководителя.
- умение работать с большим объемом информации;
- грамотная устная и письменная речь;
- владение ПК на уровне уверенного пользователя;
- целеустремленность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде;
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 или 5/2 с 10:00 до 19:00
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Офис в центре города (нет проблем с бесплатными парковочными местами около офиса);
- Своевременная заработная плата
- Ежеквартальные премии
Навыки
- Документооборот
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- 1С: Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Договорная работа
- Первичная бухгалтерская документация