Делопроизводитель

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые
Прием и распределение телефонных звонков организации
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
Организация работы с документами
Организация обработки дел для последующего хранения
Организация текущего хранения документов
Организация работы с посетителями в приемной руководителя
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
Регистрация входящих документов
Организация доставки документов исполнителям
Ведение базы данных документов организации Ведение информационно-справочной работы
Обработка и отправка исходящих документов
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Контроль исполнения документов в организации

Требования:

Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
Знание программы СЭД Дело,
Умение пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации
коммуникабельность
стрессоустойчивость