Администратор проектов (авиационные проекты)

О компании:

Мы — высокотехнологичная инжиниринговая компания, создающая системы для гражданских самолётов российского производства. Наши ключевые клиенты — лидеры нефтегазовой и авиационной отрасли. В штате уже более 130 сотрудников, а в ближайшие месяцы планируем расшириться до 200+.

В составе предприятия:

• несколько конструкторских бюро (систем управления, гидросистем, жизнеобеспечения, САУ);
• лаборатории и современное производство (ЧПУ, фрезерно-токарный цех);
• собственный центр разработки и испытаний.

Чем предстоит заниматься:

1. Документооборот и отчётность

• Ведение и сопровождение проектной документации (договоры, технические задания, акты, протоколы);
• Подготовка и актуализация отчётов (по статусам, бюджетам, рискам);
• Организация процесса подписания документов и контроль их исполнения в срок.

2. Поддержка управления проектами

• Занесение данных в информационные системы учёта (MS Project, MS Excel и др.);
• Разработка презентаций и визуализация графиков (диаграммы Ганта, дорожные карты).

3. Организационная поддержка

• Организация и планирование встреч, совещаний и онлайн-конференций;
• Контроль соблюдения дедлайнов и напоминание участникам о ключевых задачах.

4. Финансово-бюджетный контроль

• Сбор и проверка бухгалтерских документов (счета, акты выполненных работ);
• Формирование финансовой отчётности для руководителя проекта.

5. Коммуникация и координация

• Организация взаимодействия с подрядчиками и заказчиками.

Мы ждём от вас:

• Высшее экономическое, техническое или управленческое образование;
• Опыт работы администратором или координатором проектов от 3 лет;
• Понимание принципов бюджетирования и расчёта себестоимости;
• Опыт ведения деловой переписки;
• Уверенное владение MS Excel, MS Project, MS PowerPoint;
• Развитые коммуникативные навыки.

Будет плюсом:

• Опыт работы с НИОКР или ОКР в авиационной отрасли;
• Опыт договорной работы в закупочной деятельности;
• Опыт работы на производственных предприятиях.

Мы предлагаем:

• Формат: работа в офисе (Кронштадт: ежедневный корпоративный трансфер), удалёнка и гибрид не предусмотрены;
• График: 5/2, 9:00–18:00;
• Бонусы: годовой (20–30% от годового дохода), возможны дополнительные премии;
• Соцпакет: официальное оформление по ТК РФ, ДМС со стоматологией, страхование жизни;
• Релокационный пакет: аренда жилья (в зависимости от состава семьи), подъёмные (100 000 ₽), компенсация перевозки багажа (до 250 кг), оплата билетов для членов семьи.

Этапы отбора

Онлайн-интервью на 15-20 мин. с рекрутером;

Онлайн-интервью или встреча в офисе с нанимающим менеджером;

Тестовое задание (опционально);

Проверка службой безопасности;

Оффер.