Помощник коммерческого директора (Ассистент по продажам)

Условия работы в нашей компании:

• режим работы с 9:00 до 18:00 (возможно присутствие с 10:00 до 16:00 при выполнении рабочей выработки 40-часовой недели);
• работа в устойчивой, активно развивающейся компании;
• официальное трудоустройство с первого дня в полном соответствии с ТК РФ;
• работа в просторном, удобном, технически оснащенном офисе, расположенном в центре города с удобной транспортной развязкой;
• дополнительное медицинское страхование после прохождения испытательного срока.

Основные задачи Вашей должности:

• поиск контактов лиц принимающих решения по указанным компаниям (Главные инженеры, Технические директора, Директоры по капитальному строительству, Начальники ОКС/УКС, Директора/Начальники по закупке услуг);
• оговариваться на встречи с коммерческим директором по списку компаний;
• направлять информационные письма и базовую информацию о компании;
• прохождение регистраций и аккредитаций компании на площадках заказчиков (B2B Center и прочие). Включает в себя сбор документации внутри компании (ПТО, ОТиТБ, Бухгалтерия, Отдел персонала);
• поиск и первичный анализ тендеров по запросу;
• выгрузка тендерной документации с площадок для последующей загрузки в систему Битрикс;
• уточнение информации по документации тендеров, согласование посещений объектов представителями компании, написание писем на пропуски;
• поиск билетов и бронирование гостиниц для посещений объектов руководством и представителями компании;

• подготовка коммерческих предложений, сбор тендерной документации с отделов, загрузка на площадки;

• контроль статуса сделок (наличие реакции ответственных, заинтересованность – стимуляция при необходимости). Уточнение статусов конкурса у представителей заказчика;

• заказ полиграфической продукции: визитки, каталоги – размещение заказа, оплата счета, контроль закрывающих документов;

• заказ дизайна продукции: визитки, актуализация каталога;

• Актуализация проектов на сайте (загрузка новых проектов);

• загрузка договоров, счетов в систему по поручению коммерческого директора - контроль согласования и оплаты;
• Прочие поручения руководителя: мониторинг нового офиса в Екб, формирование таблицы всех ГОКов России.

Ожидания от кандидата:

• опыт работы в B2B-продажах от 3х лет;
• умение получать результат от коллег;
• знание программных офисных продуктов, в т.ч. Word, Exсel, Битрикс24 (преимущество);
• опыт работы на электронных торговых площадках;
• высокая самоорганизованность, ответственность, исполнительность, обучаемость, результативность;
• развитые аналитические и коммуникативные навыки.

Что мы ценим в сотрудниках:

• активность;
• обучаемость;
• коммуникабельность и уверенность;
• умение искать решения;
• ориентацию на результат.